开会那么重要,视频会议怎么选?

2018-04-10 14:45:09来源:东方网
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早年间,因为交通、通信等原因,开会方式单一,有首诗很直观的描述了以前的交通、通信状态:从前的车,马,邮件都慢。那时候基本上一天只够跑一个会场,所以,无论你是国营单位,还是私营大企业,大家开会的方式也都很简单,线下碰头。

而现在,随着社会的发展与进步,开会方式更多样化了,数量也愈来愈多。特别是在企业,开会已成工作常态:跟领导开会、跨部门开会、跟客户开会、跟合作伙伴开会,会议地点也变的更加多元:北京、上海、纽约、伦敦……

与此同时,传统线下会议弊端开始显现。会议组织困难,会议成本变高,地域限制,再加上极端天气频发等各种突发状况而导致因交通延误,与会人员不能准时参会的情况频频出现。

为此,企业对会议的需求发生翻天覆地的变化:首先要能节省成本,其次要易组织、能解决跨地域沟通问题,最好依旧能够“面对面”的开会。

这个时候视频会议应运而生。有了它,不管高温、暴雨、雾霾,还是无休止的航班延误,哪怕在地球的另一端,都能随时随地“面对面”沟通和协作。

新的事物总能激发新的创意,视频会议的兴起,让企业有了新的发展思路,各大政府机构、集团公司,都在尝试用视频会议替代线下会议,而视频会议也开始被广泛的应用于各行各业的远程医疗、远程教育、远程培训等各式各样的场景中。

有数据表明,未来几年视频会议将成为世界上最受欢迎的沟通协作方式。但是,市面上视频会议品牌那么多,究竟该选哪一个呢?选择标准又是什么?

标准一:高清音、视频效果 会议效果真

“眼见为实”,中国人开会讲究眼神交流,所以对企业来说,视频会议并不是越便宜越好,关键还是音视频效果!否则不仅影响会议体验,甚至连正常的视频沟通都有问题,可能还会影响到业务成败……

标准二:无需复杂操作 简单易用

过于复杂、繁琐的视频会议部署,无疑会加重企业负担。甚至,对于某些没有专门IT部门的企业,因为不会用,视频会议干脆成了摆设,根本无法帮助企业提升沟通效率。

标准三:各种视频会议终端 兼容互通

不同类型的终端设备不能兼容互通,导致会议体验差,沟通不畅。作为企业使用率极高的办公软件,视频会议对兼容互通必须是高标准、严要求!

责编:郑青莹

  • 路过

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